Service de transport événementiel à Paris : une équipe de spécialistes dédiée à l’urgence

Transport événementiel : savoir faire face aux imprévus avec HK

Séminaires d’entreprise, expositions, congrès, foires et salons, événements culturels et sportifs, Paris Fashion Week, Jeux olympiques, concerts, spectacles, festivals… La logistique pour cette typologie d’événement est colossale. Chez HK, les équipes se tiennent prêtes pour vous apporter une réponse sur-mesure afin de faire face à l’imprévu. De jour comme de nuit, pour l’acheminement de petits colis ou d’équipements volumineux, HK fait preuve de réactivité auprès de ses clients. « On a reçu un appel en pleine nuit en juin 2023 pour un client spécialisé dans la scénographie. Il avait un besoin urgent pour transporter 1,2 tonne de matériel pour un défilé Louis Vuitton situé au Pont-Neuf. L’appel a été passé à 23h50 pour un chargement à 1h50. La livraison quant à elle, a eu lieu à 8h30 du matin en gérant les bouchons parisiens au mieux ! » Ajoute Emmanuel Terrisse, Directeur d’agence.

La maîtrise des chauffeurs HK pour vos événements à Paris

Paris concentre la majorité des événements professionnels et grand public, d’où la profusion de sites dédiés à l’organisation de manifestations : Palais des Congrès de Paris, Paris Expo Porte de Versailles, Paris Nord Villepinte, la Serre, Jam Capsule, espace Champerret, centre des Congrès de la Villette, Palais des Congrès d’Issy… Des espaces immenses où le flux de véhicules est continu. Les conducteurs HK maîtrisent ce type de lieu pour une optimisation parfaite du timing, de la réception du matériel à sa livraison en main propre. « On sait s’adapter à tout type d’événement. Cet été encore, en juillet 2023, j’ai pu acheminer un colis de 20 kg pour le concert France TV sur le champ de Mars. Le chargement a eu lieu à 11h à Wasselone (proche Strasbourg) direction la tour Eiffel à l’heure prévue : 17h. La nature du colis ? On ne nous dit pas tout ! » Précise un transporteur HK.

Les atouts HK pour les événements professionnels à Paris et en Île-de-France

  • Une disponibilité inédite : des équipes joignables 24h24, 7j/7, 365 jours dans l’année ;
  • Les bonnes ressources selon vos besoins : du taxi-colis pour la livraison express de vos petits matériels au poids lourd pour le transport de vos gros équipements ;
  • Devis rapide pour réagir aux situations urgentes : devis en ligne en moins de 5 min montre en main et par téléphone sur les horaires de nuit ;
  • La disposition de chauffeurs expérimentés pour livrer toute typologie de marchandises : objets et œuvres d’art, produits pharmaceutiques, matériels de construction, fournitures arts et spectacles, matériels fragiles, produits de luxe ;
  • La réactivité et la fiabilité : aucune marge d’erreur possible, votre chauffeur transport uniquement votre marchandise, garantissant une livraison sans détour jusqu’au destinataire.

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Le transport urgent au cœur des services HK

HK est une société spécialisée dans le transport urgent à Paris, sur l’ensemble du territoire français et à l’international. Depuis 1994, les équipes font preuve d’une réactivité à toute épreuve pour rester fidèles à leur cœur de métier : le transport urgent et express. Avec le temps, des outils innovants ont été mis en place pour notamment assurer le suivi en temps réel des marchandises afin de tenir le client informé.